Отдел по организационной работе и работе с персоналом

Функции отдела:

    •    участвует в работе по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств
    •    участвует в организации и проведении аттестации работников консерватории, ее методическом и информационном обеспечении, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий
    •    оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора консерватории; учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек, ведение другой установленной документации по кадрам, а также подготовку документов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям
    •    оформляет документы по пенсионному страхованию и документы, необходимые для назначения пенсий работникам консерватории
    •    участвует в нормативно-методическом обеспечении кадровой работы, в работе по созданию банка данных о персонале консерватории, оперативному представлению информации о персонале руководству консерватории
    •    проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях консерватории и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка
    •    ведет учет предоставленных отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
    •    оформляет листки нетрудоспособности работников консерватории
    •    составляет отчетность о работе с кадрами
    •    обеспечивает сохранность документов отдела и передачу их на архивное хранение
    •    обеспечивает защиту персональных данных работников консерватории
    •    принимает, регистрирует и оформляет входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в книгах учета), направляет ее в структурные подразделения
    •    в соответствии с резолюцией ректора консерватории передает документы на исполнение
    •    оформляет и выдает удостоверения, пропуска и командировочные удостоверения работникам консерватории
    •    обрабатывает кадровые приказы по перемещению работников с внесением изменений в список работников и, при необходимости, размещение их на стенде информации
    •    ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
    •    отправляет исполненную документацию по адресатам
    •    подготавливает и сдает в архив консерватории документальные материалы, законченные делопроизводством
    •    составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
    •    обеспечивает сохранность проходящей служебной документации